Adatvédelmi irányelvek

Az Impulzus Szabadidő, Sport és Kulturális Egyesület (továbbiakban Egyesület, adatkezelő, szolgáltató) egy civil szervezet, mely tevékenységi körén belül szolgáltatásokat nyújt a felhasználóknak, melyek lehetnek sportesemények, sportversenyek, kulturális és egyéb szolgáltatások. Webhelyeink, a www.e-impulzus.hu, a www.fotifuti.hu és a www.romrun.hu tulajdonosa az Egyesület, üzemeltetője a grafibit kft.

Webhelyünk elérésével és szolgáltatásaink használatával kijelenti, hogy elolvasta és tudomásul veszi a jelen Adatvédelmi irányelveket és a benne leírt gyakorlatokat az információk gyűjtésére és kezelésére vonatkozóan.

Az Egyesület fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására. Természetesen az esetleges változásokról kellő időben értesíti a felhasználókat. Az Adatvédelmi irányelvek utolsó felülvizsgálatának dátuma 2018. április 16. Az esetleges frissítések megismerése érdekében rendszeresen térjen vissza ide.

Hatály

A jelen Adatvédelmi irányelvek részletesen ismertetik irányelveinket és gyakorlatainkat a felhasználókkal kapcsolatos információk gyűjtésére, felhasználására és továbbadására vonatkozóan.

Nagyon komolyan vesszük a szolgáltatásaink használata során nekünk megadott személyes információk biztonságának és bizalmas jellegének megőrzését.

1. Milyen információkat gyűjtünk be?
2. Hogyan használjuk fel a kapott információkat?
3. Kivel osztjuk meg az Felhasználóktól kapott információkat?
4. Mennyi ideig őrizzük meg az információkat?
5. Az Ön jogai és lehetőségei az Öntől kapott információk gyűjtését és felhasználását illetően
6. Hogyan óvjuk meg az Öntől kapott információkat?
7. Gyermekek adatainak védelme
8. Az Adatvédelmi irányelvek változásai
9. Így léphet kapcsolatba velünk

1. Milyen információkat gyűjtünk be Öntől?

Általánosságban

Minden információt megkapunk és tárolunk, amelyet Ön a Webhelyünkön vagy egyéb módon megad nekünk. Ide tartoznak az Ön személyazonosságának megállapítására alkalmas vagy az Önnel való közvetlen kapcsolatfelvételhez felhasználható információk („személyes információk”).

A személyes információk közé tartoznak az Ön által nekünk megadott olyan adatok, mint a vezeték- és utóneve, születés ideje, a telefonszáma, lakhely és e-mail címe, valamint számlázási adatai. Kérhetünk bizonyos információkat, amelyek a szolgáltatásaink teljesítéséhez kapcsolódnak, például póló méret.

Dönthet úgy, hogy nem adja meg nekünk ezeket a személyes információkat, ám általában szükség van információ megadására ahhoz, hogy versenyeinkre, például a Fóti-Futi futóversenyre, vagy a Rom-Run versenyre benevezzen, mert anélkül nem tudjuk azonosítani a verseny során, illetve esetleges kedvezményeinket sem tudja igénybe venni, melyek a felhasználó életkorából vagy lakcíméből adódnak.

Másokra vonatkozó információk

Webhelyünkön keresztül lehetősége lesz más személyek elérhetőségeit és személyes információit is megadni. Ha egy másik személy számára végez nevezést valamely versenyünkre, meg kell adnia az adott személy személyes adatait. Ezt megelőzően azonban be kell szereznie az érintett személyek jóváhagyását.

Információk automatikus gyűjtése

Amikor felkeresi a weboldalunkat, automatikusan begyűjtünk bizonyos információkat a számítógépéről vagy eszközéről. Begyűjtjük például a munkamenet adatait, köztük az IP-címét, a webböngésző típusát. Gyűjthetünk információkat online tevékenységéről is, például a weboldalunkon megtekintett tartalmakról és oldalakról, valamint a keresésekről. Egyik célunk az automatikus adatgyűjtéssel, hogy jobban megérthessük felhasználóink érdeklődési területeit és preferenciáit, és személyre szabhassuk a felhasználói élményt.

Cookie-k és egyéb internetes technológiák

Az információk gyűjtésére cookie-kat és egyéb hasonló technológiákat használunk (például „webjelzőket”). A cookie-k kisebb szövegfájlok, amelyeket megnyitása esetén szinte minden webhely elhelyez számítógépén vagy mobileszközén. A fájlokat az internet böngésző tárolja. A cookie-k alapvető információkat tárolnak internetezési szokásairól. Amikor újra felkeres egy webhelyet, a böngésző visszaküldi a cookie-kat, így a webhely képes felismerni számítógépét vagy mobileszközét, illetve személyre szabni és javítani a felhasználói élményt.

A cookie-król további általános információkat is megtudhat (például az eszközén elhelyezett cookie-k megtekintéséről és azok kezeléséről és törléséről) az olyan webhelyeken, mint a www.allaboutcookies.org és a www.youronlinechoices.eu.

Azon általános célból használunk cookie-kat, hogy könnyebben felismerhessük böngészőjét korábbi látogatóként, illetve elmenthessünk és megjegyezhessünk minden beállítást, amelyet böngészője Webhelyünk felkeresése során végzett. Ha például nevez Weboldalunkon, cookie-kban tárolt azonosítók segítségével tudjuk következő alkalommal automatikusan kitölteni a nevezési adatait.

A legtöbb böngésző eszköztárán található Súgóból megtudhatja, hogyan akadályozhatja meg, hogy a böngésző új cookie-kat fogadjon, hogyan kaphat értesítést a böngészőtől új cookie érkezésekor, valamint hogyan kapcsolhatja ki a nem kulcsfontosságú cookie-k fogadását. Ha úgy dönt, hogy nem fogadja a cookie-kat, lehetséges, hogy nem fér hozzá számos lehetőséghez, amelyet webhelyeinken kínálunk.

2. Hogyan használjuk fel az Öntől kapott információkat?

Az Egyesület az alábbi általános célokra használja fel az Önről begyűjtött információkat:

• Verseny regisztrációra és nevezések kezelésére, ideértve Webhelyünk elérésének és használatának elősegítését;
• Az Önnel való kapcsolattartás céljából, például, hogy válaszolhassunk kérdéseire és értesítéseket küldhessünk nevezéséről, szolgáltatásainkról, programjainkról, azokban bekövetkezett változásokról
• információk kérésére Öntől, ideértve a kérdőíveket;
• viták megoldására vagy hibák elhárítására;
• potenciálisan tiltott vagy törvénysértő tevékenységek megelőzésére;
• felhasználási feltételeink érvényesítésére;
• egyéb célokra, amelyekről az információgyűjtés pontján kap tájékoztatást.

További információt „Az Ön jogai és választásai az Öntől kapott információk gyűjtését és felhasználását illetően” című szakaszban kaphat.

3. Kivel osztjuk meg az Öntől kapott információkat?

Az Egyesület a versenyeken időmérést szolgáltató vállalkozásokkal (továbbiakban Adatkezelő) osztja meg az adott versenyre nevezett felhasználók adatait, melynek célja, hogy a versenyek eredménylistája beazonosítható legyen. Az Adatkezelő az időmérés eredményeit nyilvánosságra hozhatja weboldalán, mely a versenyző nevét, életkorát/életkori kategóriáját és időeredményét tartalmazza.

Az általunk szerződött partner Sötét Dániel e.v. (www.darktiming.hu)

Ezen felül a fent jelzett időmérési eredményeket (versenyző neve, életkora/életkori kategóriája és helyezése) weboldalainkon, Facebook oldalainkon és helyi sajtóban is megoszthatjuk. 

Adatait megoszthatjuk azokban az esetekben is, ha saját kizárólagos belátásunk alapján úgy véljük, hogy ez az alábbi célokból szükséges:

• Jogerős idézések, bírósági végzések vagy egyéb jogi eljárások nyomán;
  jogaink alapítása vagy érvényesítése érdekében;
  jogi keresetekkel szemben történő védekezéshez;
  valamint a törvény által előírt egyéb esetekben.
  Ilyen esetekben fenntartjuk magunknak a jogot bármely törvényes jogunk érvényesítésére vagy az attól való elállásra.
• Törvénysértő vagy gyaníthatóan törvényellenes tevékenységek kivizsgálása vagy megelőzése vagy az annak kapcsán való cselekvés érdekében.

4. Mennyi ideig őrizzük meg az Öntől kapott információkat?

A versenyekhez kapcsolódó információkat archívumunkban megőrizzük, többek között elemzési célokra és az adatbázisok egységessége érdekében. Az információk megőrzési időszaka az információk gyűjtésének és felhasználásának céljától függ.  

Az Önről tárolt információkat addig őrizzük meg, amíg az üzleti céljaink érdekében vagy törvényi előírások értelmében szükséges. A tárolt információkból az Ön egyértelmű beazonosíthatóságát lehetővé tévőket 10 év után visszaállíthatatlanul töröljük.

5. Az Ön jogai és lehetőségei az Öntől kapott információk gyűjtését és felhasználását illetően 

• Dönthet úgy, hogy személyes információit nem adja meg nekünk, ám ez szükséges lehet az Egyesület által kínált bizonyos szolgáltatások használatához, vagy kedvezmények kihasználásához.
• Jogában áll kikérni tőlünk az Önnel kapcsolatban tárolt személyes információkat. Ehhez az info@fotifuti.hu; nevezes@romrun.hu vagy a szabadido@e-impulzus.hu címeken léphet velünk kapcsolatba.
• Amennyiben feliratkozott hírlevelünkre, lehetősége van leiratkozni róla bármely e-mailben.
• Lehetősége van megtiltani az Önről tárolt időmérési információk nyilvános megjelenítését. Ehhez az info@fotifuti.hu; nevezes@romrun.hu vagy a szabadido@e-impulzus.hu címeken léphet velünk kapcsolatba.

6. Hogyan óvjuk meg az Öntől kapott információkat?

Szeretnénk, ha bizalommal használná a weboldalainkat, és elkötelezettek vagyunk a begyűjtött információk megóvása mellett. Bár egy webhely sem képes garantálni a teljes biztonságot, megfelelő fizikai, adminisztratív, technikai és szervezeti intézkedéseket vezettünk be és tartunk fenn a nekünk megadott személyes információk védelme érdekében, a jogosulatlan vagy törvénysértő hozzáféréssel, felhasználással vagy nyilvánosságra hozatallal szemben, valamint a véletlen adatvesztés, kár, módosítás vagy megsemmisítés esete elleni óvintézkedésként. Kizárólag az erre felhatalmazott munkatársak férhetnek hozzá a személyes adatokhoz, és csakis az engedélyezett üzleti funkciók végrehajtása érdekében. Ezenkívül titkosítást alkalmazunk, amikor személyes adatait a felhasználók rendszerei és a sajátunk között, valamint saját rendszerünk és azon felek rendszerei között közvetítjük, akikkel bizalmas információkat osztunk meg, illetve tűzfalak és behatolásérzékelő rendszerek segítségével akadályozzuk meg az adataihoz való jogosulatlan hozzáférést.

7. Gyermekek adatainak védelme

Weboldalunk egy általános közönségnek szóló webhely, beleértve a gyermekeknek szóló szolgáltatásokat is. Amennyiben egy személy, aki tudomásunk szerint 16 év alatti, személyes információkat küld nekünk, csak akkor fogadjuk el jelentkezését, ha ahhoz a törvényes képviselője hozzájárulása szükséges. Amennyiben a hozzájárulás nem érkezik meg, jelentkezését és adatait visszavonhatatlanul töröljük.

8. Az Adatvédelmi irányelvek változásai

Az Egyesület a jövőben módosíthatja a jelen Adatvédelmi irányelveket. Az Adatvédelmi irányelvek legutolsó módosításának dátumát a jelen oldal alján jelezzük. Minden módosítás a közzététellel válik hatályossá. Az Adatvédelmi irányelvek lényeges változásairól a Webhelyünkön elhelyezett közleménnyel értesítjük tagjainkat. Javasoljuk, hogy időről időre tekintse meg az Adatvédelmi irányelveket, hogy megismerje a legfrissebb változatot. 

9. Így léphet kapcsolatba velünk

Ha kérdése van az Adatvédelmi irányelvek kapcsán, keressen minket a következő elérhetőségen:

E-Mail: szabadido@e-impulzus.hu

Impulzus Egyesület, 2151 Fót, József A. u. 90

Ezen Adatvédelmi irányelvek 2022. augusztus 1-től érvényesek.